Comptabilisation des stocks et des dépréciations de stocks
Les entreprises qui réalisent un inventaire physique pour la clôture de leur exercice comptable doivent ensuite le valoriser et l’enregistrer en comptabilité. C’est une écriture très importante pour l’établissement des comptes annuels.
La comptabilisation des stocks est caractérisée par deux types d’écritures importantes : la comptabilisation du stock et des en-cours en comptabilité puis, éventuellement, la comptabilisation de la dépréciation des stocks et en-cours.
Vous pouvez également lire ces articles qui sont complémentaires : les comptes de stocks en comptabilité et l’inventaire des stocks.
1. La comptabilisation des stocks
La comptabilisation des stocks et/ou des en-cours est effectuée de la manière suivante :
- on débite le compte de classe 3 concerné (matière premières, marchandises, produits finis…),
- et on crédite le compte 603 concerné, ou le compte 7134 s’il s’agit de travaux en cours.
Ainsi, dans les comptes annuels, les stocks apparaissent de la manière suivante :
- on retrouve dans les comptes de classe 3 le montant total du stock, à l’actif du bilan comptable,
- et on retrouve dans les comptes de classe 603 uniquement la variation du stock par rapport à l’exercice précédent, dans le compte de résultat.
La variation de stock est égale à : stock de l’exercice – stock de l’exercice précédent. Cette variation est :
- soit négative, ce qui signifie que la valeur des stocks a diminué,
- soit positive, ce qui signifie que la valeur des stocks a augmenté,
- soit égale à zéro, ce qui est très rare en pratique.
Conseil : après avoir comptabilisé votre stock, il convient de procéder au calcul de votre marge afin de vérifier sa cohérence par rapport aux exercices précédents, aux statistiques du secteur et à vos concurrents. Les écarts significatifs doivent pouvoir être expliqués ou, à défaut, vous alerter sur de possibles erreurs.
2. La comptabilisation de la dépréciation des stocks
La comptabilisation de la dépréciation des stocks et/ou des en-cours est effectué de la manière suivante :
- on débite le compte 68173 « dotations au dépréciations des stocks et en-cours »,
- et on crédit le compte 39 « provisions pour dépréciations des stocks et en-cours ».
Lorsque la provision pour dépréciation des stocks n’a plus d’objet ou lorsqu’elle doit être diminuée, il convient de procéder à la comptabilisation suivante :
- on crédite le compte 78173 « reprise sur provisions pour dépréciations des stocks et en-cours »,
- et on débite le compte 39 « provisions pour dépréciations des stocks et en-cours ».
Remarque : il est important d’utiliser un compte de classe 78173 pour cette seconde écriture et de ne pas utiliser le compte 68173 utilisé pour la comptabilisation de la provision.
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6 commentaires
sylvie
Bonjour,
Le solde du compte 78173 doit-il figurer dans la déclaration annuelle de TVA CA12, dans les opérations non imposables ? Merci.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Non, le compte 78173 "Reprises sur provisions pour dépréciation des stocks et en-cours" ne constitue pas du chiffre d'affaires ou assimilé. Par conséquent, il ne doit pas être déclaré dans votre imprimé 3517S CA12. Pour plus d'informations : comptabiliser une déclaration de TVA CA12. Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Sidibe
Bonjour,
Merci beaucoup pour cet article très utile.
Cependant, j'aimerais savoir si l'annulation du stock d'ouverture intervient au 1er janvier du nouvel exercice ou au 31 décembre lors des écritures d'inventaire après la valorisation des stocks de l'exercice concerné ?
Merci d'avance.
Thibaut Clermont
Bonjour,
En théorie, votre écriture de contrepassation des stocks issus de la clôture de l'exercice précédemment doit être enregistrée à l'ouverture de votre nouvelle exercice, et donc, dans votre cas, au 1er janvier.
Bonne fin de journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Mus
Bonjour,
Doit-on sortir impérativement du stock un article 100% déprécié?
S'agissant d'une pièce toujours viable qu'on peut utiliser, cela dit, elle n'a pas tourné depuis 5 ans.
Merci d'avance
Cordialement
Thibaut Clermont
Bonjour,
Non, justement, vous ne devez pas le sortir de vos stocks puisqu'il appartient encore à votre entreprise.
Vous devez le constater en stocks et le déprécier à 100%.
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Hayat
Bonjour et merci pour tous ces éclaircissements. Pour le compte 39, comment le solder ?
Thibaut Clermont
Bonjour,
Le compte 39 est soldé lors de la reprise de la provision sur les stocks (soit lorsqu'ils sont vendus, soit lorsqu'ils reprennent de la valeur). L'écriture est détaillée ci-dessus.
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Derrien
Bonjour,
Merci pour cet article.
Lors de l'écriture d'entrée du stock à l'actif, savez-vous pourquoi on utilise un 603, donc une charge, alors qu'on fait entrer du stock à l'actif ce qui est donc positif pour nous ?
Pourquoi n'utilise t-on pas un compte de produit ?
Merci
Thibaut Clermont
Bonjour,
Il s'agit de créditer un compte de charges ; ce qui revient au même sur le plan du compte de résultat.
Bon après-midi. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
lolila
Bonjour,
Mon client vend des bijoux et le stock est passé de 212k€ à 206k€.
Mon compte 603700 est donc créditeur de 6k€
Je dois donc passer une provision pour dépréciation des stocks si j'ai bien compris mais comment connaître le montant ?
Merci à vous
Thibaut Clermont
Bonsoir,
Non, vous ne devez comptabiliser une dépréciation de vos stocks que s'ils ont perdu de la valeur.
Ce n'est pas parce que votre compte de variation des stocks est créditeur que vous devez comptabiliser une dépréciation.
En revanche, dans la situation que vous évoquez (stock initial de 212 K€ et stock final de 206 K€), votre compte 6037 devrait être débiteur et non créditeur il me semble, car vous avez "destocké"...
Bonne soirée ! Cordialement, Thibaut CLERMONT.