Comparatif des logiciels de facturation pour TPE et PME

En matière de logiciels de facturation, l’offre témoigne d’une certaine richesse. Beaucoup d’acteurs existent sur ce marché : de très grandes structures mais également de plus petites entreprises. Compta-facile a testé pour vous cinq solutions de facturation en ligne (c’est-à-dire en mode SaaS) et vous dévoile les résultats de ces essais au sein d’un comparateur. Il se décline en un certain nombre de tableaux comparatifs.

De nombreux critères ont été passés en revue et ont permis d’établir ce guide comparatif des logiciels de facturation. Nous avons notamment :

• Paramétré chaque solution de gestion,
• Testé la plupart des fonctionnalités proposées,
• Analyser leur ergonomie,
• Et observé leur prix.

Dans un premier temps, nous allons vous présenter la démarche que nous avons suivie pour comparer les logiciels de facturation. A la fin, nous vous présenterons nos conclusions ainsi que notre avis sur chaque solution.

Présentation des différents tests effectués dans le but de comparer les logiciels de facturation

Les logiciels de facturation (et leurs éditeurs) comparés

De nombreux logiciels de facturation existent et nous n’avons malheureusement pas pu tous les tester et les comparer. Nous avons donc fait le choix d’en tester cinq, proposés par les sociétés Axonaut, Sinao, EBP, Intuit et Sage. Ce choix n’est pas anodin. Nous avons, en effet, voulu présenter trois acteurs majeurs (EBP, Intuit et Sage) ainsi que deux autres acteurs français moins connus mais tout aussi performants. Nous tenons toutefois à souligner qu’il existe d’autres solutions très efficaces.

Voici une très courte présentation des éditeurs et des solutions qu’ils proposent :

La méthodologie suivie pour procéder aux comparaisons

Chaque logiciel a fait l’objet d’un test complet. Nous avons, pour cela, essayé les versions gratuites proposées par les éditeurs (30 jours). Nous les avons paramétrées en renseignant toutes les informations demandées à l’écran. Puis nous avons effectué de nombreuses tâches ; dont les travaux suivants :

• Création de devis et envoi automatisé,
• Transformation du devis en facture de vente,
• Personnalisation des modèles de devis ou de facture,
• Paramétrage des fiches d’articles et de la base de données clients,
• Enregistrement automatique des factures dans la solution comptable,
• Utilisation des outils de gestion et analyse de leur pertinence.

Voici les résultats de nos tests sous forme de tableau comparatif des logiciels de facturation.

Tableau comparatif du paramétrage des logiciels de facturation

La plupart des logiciels de facturation ont besoin des mêmes informations pour fonctionner correctement. Toutefois, au plus la solution propose de fonctionnalités, au plus elle sera longue à paramétrer.

Les éditeurs ne gèrent pas le paramétrage de la même façon. Certains demandent immédiatement toutes les informations (comme macompta.fr ou Sage par exemple), ce qui peut paraître assez long ; tandis que d’autres n’exigent qu’un minimum d’informations dans un premier temps mais induisent un remplissage ultérieur consommateur de temps (c’est notamment le cas de d’Intuit).

Voici notre tableau comparatif du paramétrage des logiciels de facturation :

(*) Invitation possible de l’expert-comptable ou du comptable.

Tableau comparatif des fonctionnalités des logiciels de facturation

Les logiciels de facturation proposent généralement des prestations qui s’entendent au-delà du simple processus de facturation. Nous avons testé deux grandes familles de fonctionnalités : la gestion des devis et de la facturation et les autres fonctionnalités.

Comparaison des fonctionnalités « devis et factures »

Dans ce domaine, toutes les solutions de gestion de la facturation se valent. Elles présentent les mêmes caractéristiques et proposent les mêmes fonctionnalités.

Voici notre tableau comparatif des fonctionnalités liées à la facturation :

Points de comparaison	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Gestion des clients
Gestion des articles
Génération de devis
Transformation des devis en factures
Personnalisation des documents
Envoi dématérialisé (email)
Suivi des encaissements
Gestion des stocks

On notera que la fonctionnalité de gestion des stocks proposée par Sinao est assez simplifiée. Elle ne constitue pas un véritable module de gestion commerciale à part entière mais elle a toutefois le mérite d’exister.

Comparaison des autres fonctionnalités proposées par les logiciels de facturation

En revanche, en ce qui concerne les fonctionnalités additionnelles, de nombreuses disparités apparaissent. Certains logiciels gèrent la TVA, d’autre non. Une majorité d’entre eux offrent la possibilité de connecter la banque mais pas tous. Enfin, la totalité permettent de consulter voire d’éditer des tableaux de bord (dont les contenus varient).

Voici notre tableau comparatif des fonctionnalités supplémentaires :

Points de comparaison	Axonaut	Sinao	Itool	Quickbooks	Sage
Acceptation des paiements en ligne (CB)
Connexion de la banque
Gestion de la TVA
Prise en compte des dépenses
Édition de tableaux de bord

Tableau comparatif de l’ergonomie des logiciels de facturation

Cette partie est assez subjective. Nous avons, en effet, apprécié l’ergonomie de chaque solution (présentation de l’interface, nombre de menus et sous-menus, facilité à naviguer et à trouver ce que l’on recherche…). Il faut toutefois relativiser les résultats présentés ci-dessous et avoir à l’esprit que les logiciels de facturation qui proposent le plus de fonctionnalités possèdent nécessairement une interface plus chargée.

Tableau comparatif des prix des logiciels de facturation

Le prix constitue un élément important. A fonctionnalités équivalentes, il permet notamment de faire un choix efficace. Il convient toutefois de réaliser un arbitrage entre les services et le prix puisque tous les logiciels ne proposent pas exactement les mêmes fonctionnalités.

Par ailleurs, tous les éditeurs offrent la possibilité de tester gratuitement leur solution pendant 30 jours.

L’avis de Compta-Facile sur les logiciels de facturation testés

Toutes les solutions de facturation constituent d’excellents produits. Aucune anomalie n’a entaché nos tests. En tant qu’utilisateurs, nous avons pu nous forger une opinion sur chacune d’entre elles. Nous avons aimé certains points et apprécié un peu moins certains autres. Voici nos avis (les plus objectifs possibles) sur ces questions :

Conclusion : de nombreuses solutions se partagent le marché des logiciels de facturation. La plupart répondent aux besoins exprimés par les entreprises en matière de facturation. D’autres exigences, plus spécifiques, peuvent revêtir une certaine importance et contribueront à former les critères de choix du logiciel de facturation. Sans surprise, les logiciels les plus complets restent les plus onéreux.

Ecrit par
Thibaut Clermont

Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.