Comment choisir une date de clôture de l’exercice comptable ?
La date de clôture de l’exercice comptable fait partie des choix que doit faire l’entrepreneur lors de la création de la société. C’est une information importante sur la société. D’ailleurs, elle figure dans les statuts. Sans avoir un caractère définitif (puisque la société peut la modifier par la suite), l’entrepreneur doit lors de la création prendre en compte plusieurs paramètres pour trouver la meilleure date de clôture. Compta-Facile répond à la question : comment choisir la date de clôture de son exercice comptable ?
Rappels sur le choix date de clôture
La plupart des sociétés clôturent au 31 décembre mais ce n’est pas une obligation. Souvent, les sociétés clôturent à la fin d’un autre mois (par exemple au 31 mars) et pourraient même le faire en cours de mois (cas très rares).
La durée normale d’un exercice comptable est de 12 mois. Mais le premier exercice peut avoir une durée supérieure à 12 mois sans cependant dépasser deux fois le 31 décembre. A titre d’exemple, une société créée en octobre 2023 peut clôturer son premier exercice au plus tard le 31 décembre 2024.
Adapter la date de clôture à la réalité économique de l’entreprise
Le choix de la date de clôture est souvent lié à la réalité économique de l’entreprise ou de l’entrepreneur.
Une entreprise exerçant une activité saisonnière n’a par exemple pas intérêt à clôturer au 31 décembre. Elle devra plutôt le ferme juste après son pic d’activité.
Un autre élément qui peut être pris en considération concerne l’entrepreneur accompagné par Pole emploi. Ce dernier a intérêt à faire coïncider la date de clôture de sa société avec la fin de l’aide de retour à l’emploi pour que sa société puisse le cas échéant le rémunérer sous forme de dividendes, ce qui nécessite que l’exercice soit clôturé.
Reculer la date de clôture pour bénéficier d’un premier exercice prolongé
De fait, l’entrepreneur a plusieurs raisons qui le poussent à avoir un premier exercice prolongé, donc supérieur à 12 mois.
Tout d’abord, il peut obtenir des honoraires d’expertise comptable minorés puisqu’étalés sur un exercice plus long.
Ensuite et sous réserve de remplir d’autres critères, il bénéficie du taux d’imposition impôt réduit à 15 % ajusté sur la durée de l’exercice. A titre d’exemple, un premier exercice de 16 mois fait bénéficier du taux réduit jusqu’à 42 500 € de bénéfices.
Enfin l’entrepreneur peut avoir intérêt à reculer la date la première clôture pour ne pas transmettre trop rapidement des comptes annuels à un tiers. Cela peut avoir un intérêt en cas de démarrage assez lent de son activité.
Conclusion : le choix de la clôture amène souvent l’entrepreneur à avoir un premier exercice prolongé et une date de clôture qui n’est pas forcément fixée au 31 décembre. Quoiqu’il en soit, il sera toujours possible de décaler la date de clôture de l’exercice ultérieurement.
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