L’évaluation des stocks en comptabilité
En comptabilité, tous les stocks doivent être évalués, qu’il s’agisse de marchandises, de matières premières, d’en cours de production ou encore de produits finis. Cette évaluation est importante car elle permet de déterminer la valeur globale des stocks figurant en comptabilité au bilan (qui ont été comptés au préalable lors de l’inventaire).
1. L’évaluation des stocks en comptabilité : règles générales
Les stocks de matières premières, marchandises et approvisionnements doivent être évalués à leur coût d’acquisition.
Les stocks de produits (en-cours ou finis) doivent, quant à eux, être évalués à leur coût de production.
La notion de coût d’un stock est plus « étendue » que celle d’un prix d’achat : en effet, contrairement au prix d’achat, il comprend tous les coûts d’acquisition, de transformation et également tous autres coûts supportés pour amener les stocks à l’endroit et dans l’état où ils se trouvent.
2. Calculer un coût d’acquisition en comptabilité
Le coût d’acquisition des matières premières et marchandises est la somme du prix d’achat de ces biens et de l’ensemble des frais accessoires d’achat qui y sont directement rattachables.
Coût d’acquisition = prix d’achat + frais accessoires d’achat
A. Le prix d’achat
Le prix d’achat est retenu pour son montant hors taxes si l’entreprise a déduit la TVA sur l’achat des marchandises/matières correspondantes. A défaut, la TVA doit être comprise dans le prix d’achat.
Ce prix doit également tenir compte des éventuels rabais, remises et ristournes obtenus sur les factures d’achat (et notamment des remises forfaitaires annuels négociées avec les fournisseurs).
B. Les frais accessoires d’achat
Les frais accessoires d’achat correspondent à toutes les charges directement attribuables à l’acquisition des matières telles que :
- les commissions sur achats,
- les frais de transport sur achats, les assurances transport et les dépenses de manutention,
- les droits de douane à l’importation,
- les coûts d’emprunts (sous conditions et sur option).
En revanche, sont exclus de cette catégorie :
- les frais de recherche et de sélection des fournisseurs, les frais d’études des offres commerciales,
- les frais de passation de commandes,
- la fonction approvisionnement si elle est interne à l’entreprise (dans le cas où elle est sous-traitée, elle est une composante des frais accessoires d’achat),
- les frais liés au stockage des marchandises à revendre en l’état (transport entre magasins, consommation d’énergie des magasins etc.).
3. Calculer un coût de production en comptabilité
Le coût de production d’en-cours ou de produits finis est la somme du coût d’acquisition des matières consommées dans le processus de production/transformation et des charges directes et indirectes supportées par l’entreprise pendant ce processus.
Coût de production = coût d’acquisition des matières + charges directes de production + charges indirectes de production
A. Le coût d’acquisition des matières consommées
La définition du coût d’acquisition des matières consommées est la même que celle évoquée ci-dessus, dans le « coût d’acquisition ».
B. Les charges directes de production
Les charges directes de production sont principalement constituées par la main d’œuvre (salaires, charges sociale des ouvriers) et la sous-traitance ayant directement contribué à produire le bien ou à réaliser l’en cours. En revanche, la participation des salariés ne doit pas être retenue.
C. Les charges indirectes de production
Les charges indirectes de production correspondent :
- aux frais généraux de production encourus pour transformer les matières premières en produits finis,
- aux coûts encourus pour amener les stocks à l’endroit et dans l’état où ils se trouvent.
Ces charges peuvent ne pas être identifiables en comptabilité générale (mais elles peuvent être issues de la comptabilité analytique).
Il peut s’agir, par exemple :
- de la quote-part d’amortissement des machines de production, des logiciels des brevets ou encore les loyers ou redevances de crédit-bail des biens utilisés pour la fabrication des produits,
- des consommations énergétiques nécessaires à la fabrication du produit (eau, électricité, gaz),
- des coûts de stockage des matières premières consommées (qui sont nécessaires à la fabrication du produit final) ainsi qu’aux coûts liés à leur reconditionnement.
Sont exclus des coûts de production : les frais généraux administratifs du siège, les frais de stockage des produits finis, les coûts liés à la sous-activité/suractivité ainsi que les frais de distribution (transports sur ventes) et de commercialisation (frais de publicité, de catalogues, de foires, les frais marketings, les cotisations d’assurance effectuant un recouvrement de créances).
Pour plus d’informations : les charges directes et indirectes.
4. Valoriser les stocks en comptabilité à la clôture de l’exercice
Tous produits finis, marchandises ou matières premières ont une valeur à une date « t » qui varie ensuite selon de nombreux paramètres (fluctuation du cours des matières premières, évolution de la masse salariale, réalisation de nouveaux investissements). L’entreprise doit, lors de la clôture de son exercice, déterminer le montant exact de ses stocks. Mais quelle valeur doit-elle retenir : un coût de revient moyen, le coût d’acquisition/de production du dernier produit ?
En France, deux méthodes sont autorisées : le coût moyen pondéré et la méthode du premier entré premier sorti (méthode dite « Fifo »).
A. La méthode du coût moyen pondéré
Un coût moyen pondéré est un rapport entre le total des coûts d’acquisition/production et les quantités acquises/produites sur une période donnée. Ce calcul peut être effectué :
- soit à chaque entrée :
La valeur du stock est recalculée après chaque entrée en stock. La valeur du stock après entrée est déterminée comme suit : ( valeur du stock précédent + prix des achats entrés en stocks ) / quantités totales en stock.
- soit sur la durée moyenne de stockage :
La durée moyenne de stockage est le rapport entre les quantités sorties pour cause de ventes et le stock moyen. Le stock moyen est donné par la formule suivante : ( stock initial + stock final ) / 2.
B. La méthode du premier entré, premier sorti (Fifo)
Toutes les sorties de stocks au cours de l’exercice sont valorisées au coût de l’article le plus ancien (c’est-à-dire celui entré en premier dans les stocks). On considère que les stocks vendus sont, par priorité, les plus anciens.
Par différence, il en résulte que les stocks sont valorisés au dernier coût d’acquisition/de production connu.
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7 commentaires
vergez
comment definir un encours:
un produit fini sort de l'usine pour etre embarqué a un port destinataire :
ce produit n'est pas encore rendu chez son utilisateur :doit il etre considere comme encours ou produit fini ?
Pierre Facon
Bonjour,
Dans ce cas, il s'agit bien d'un produit fini. Un en-cours est en produit en cours de construction au moment de l'inventaire.
farid antoine choueiri
bonsoir, j'ai lu votre texte et je veux savoir comment passer une écriture comptable à propos d'une société.
j'ai une société qui vend produits de beauté. c'est ma première année. j'ai fais l'inventaire.
Je ne sais pas comment enregistrer l'écriture comptable. est-ce que vous pouvez m'aider.
merci
Thibaut Clermont
Bonjour Monsieur,
Ces stocks sont -ils des marchandises au sens comptable du terme (objet acheté en vue d'être vendu et de réaliser un bénéfice) ?
Si oui, il convient de comptabiliser l'écriture suivant (à la date de clôture de votre exercice comptable) :
- débit du compte 37 " Stocks de marchandises "
- crédit du compte 6037 "Variation des stocks de marchandises"
Cette écriture devra être extournée (c'est à dire contre-passée) à l'ouverture de l'exercice suivant.
En espérant avoir répondu à votre question,
Cordialement,
Thibaut CLERMONT.
Célia
Bonjour,
Si on crédite le compte de charges, cela veut dire que si on a plus de stocks cette année, le compte de charges sera négatif ? Donc sera considéré mathématiquement comme un "produit" dans le résultat comptable ? Donc dépenser de l'argent pour un stock nous en fait en fait gagner comptablement ?
Je ne suis pas sûre de comprendre, je vous serais infiniment reconnaissante de m'éclairer !
Bien à vous,
Célia
Thibaut Clermont
Bonjour,
Il ne s'agira pas d'un profit dans la mesure où lorsque vous constatez des stocks à la clôture d'un exercice, ceux ci doivent avoir été comptabilisés au préalable dans les comptes (facture d'achat). Exemple : une entreprise clôture son exercice au 31.12.N. Elle achète un stock de marchandises pour 1000 le 30.09. Elle ne l'a pas vendu et ces biens figurent toujours en stocks au 31.12.N.
Au 30.09, elle va comptabiliser l'écriture suivante :
- Débit du compte 607 "achats de marchandises" pour 1000€, débit du compte 44566 "TVA déductible sur autres biens et services" pour 200
- Crédit du compte 401 "Fournisseurs" pour 1200
Au 31.12, elle va constater son stock :
- Débit du compte 37 "Stocks de marchandises" pour 1000
- Crédit du compte 6037 "Variation de stocks de marchandises" pour 1000.
Elle va donc réaliser un résultat nul (1000 dans le compte 607 et -1000 dans le compte 6037).
J'espère avoir été clair. Je vous souhaite une bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Cecchini
Bonsoir,
Pourriez-vous me dire comment calculer le stock d'un lot hétérogène sachant que 95 % du stock est constitué de gratuit et qu'il n'y a pas de remise en état du produit?
"Les acquéreurs de lots hétérogènes (produits dont la nature est indéterminée au moment de l'acquisition) doivent procéder à un tri afin de déterminer la nature des produits qu'ils revendent. Ceux-ci peuvent être soit des matières de récupération destinées à entrer dans un nouveau circuit de fabrication, soit des articles d'occasion susceptibles de remploi. Dans ce dernier cas, la base d'imposition est fixée à la moitié du prix de cession".
Dans mon cas, il s'agit de pièces autos d'occasion, une partie est vendue en réemploi, l'autre en ferraille (la TVA est acquittée selon le régime de l’auto-liquidation)
Cordialement
Thibaut Clermont
Bonsoir,
Qu'entendez-vous par "gratuit" exactement ? Souhaitez-vous dire que les stocks ont été acquis à titre gratuit ?
Si c'est le cas, il me semble (à vérifier) qu'il convient des les enregistrer en comptabilité en fonction de leur valeur vénale : c'est le montant qui pourrait être obtenu grâce à la vente du bien, lors d'une transaction conclue à des conditions normales de marché (hors incidence de l'impôt sur les bénéfices et surtout nets de coûts de sortie). Quoiqu'il en soit, le stock, même s'il est acquis à titre gratuit, doit être inscrit à l'actif de votre bilan (compte de la classe 3).
Bonne soirée.
Cecchini
Bonsoir,
Merci de m'avoir répondu.
Oui, effectivement, ils ont été acquis à titre gratuit. Nous subissons actuellement un contrôle fiscal et l'inspecteur veut nous redresser sur le stock. Si vous souhaitez plus de renseignements vous pouvez m'écrire directement sur mon IP.
Cordialement
Clermont
Si ce stock n'a pas fait l'objet d'une comptabilisation à la clôture de l'exercice, il me semble (à confirmer) que l'inspecteur est en droit de vous redresser sur ces sommes...
Peu importe leur mode d'acquisition, les stocks doivent toujours être comptés et évalués à la clôture de l'exercice (c'est la méthode d'évaluation qui diffère selon le cas dans lequel vous vous trouvez).
Tenez nous informé du "sort fiscal" de ces stocks.
Bonne soirée. Cordialement.
Cecchini
Bonjour,
Je n'y manquerai pas.
Cordialement
Tahina
Bonjour,
Concernant l'évaluation du stock en prenant l'exemple d'un achat avec les fournisseurs étrangers, est- ce que les frais bancaires estimés lors du paiement des fournisseurs (à cause du transfert d'argent à l'étranger) doivent être inclu au coût du stock? Je cherche une référence du principe comptable à ce sujet mais je ne trouve pas.
Merci de me conseiller
Thibaut Clermont
Bonjour,
J'ai effectué des recherches de mon coté également mais je ne trouve pas de réponse concrète à votre problème (ni de référence à un texte comptable...). Il me semble toutefois possible d'aligner votre cas sur la règle d'incorporation des frais financiers (tolérée fiscalement pour les stocks, de mémoire). Tant que vos frais bancaires sont supportés uniquement pour l'achat des marchandises constituant des stocks à la clôture (et que ces frais soient engagés pendant la période d'acquisition des stocks), il me semble possible de les incorporer au coût d'achat de vos stocks. Attention toutefois, il ne doit pas s'agir de coûts estimés mais de coût réellement supportés (et les frais administratifs généraux sont exclus).
Leur montant est-il significatif ?
En revanche, sachez que si vous optez pour cette méthode d'incorporation, il conviendra de l'utiliser tout le temps (permanence des méthodes) et pour tous les actifs (stocks, immobilisations). Il me semble qu'une information doit également être insérée dans l'annexe comptable. Voici une fiche intéressante à ce sujet : incorporation des coûts d'emprunt.
Je vous invite également à en parler à votre Expert-Comptable si vous en avez un. Bonne journée.
Aliou
Bonjour. Je rencontre des problèmes avec les écritures relatives à la déclaration de la TVA, pourriez-vous m'aider ? Merci d'avance. Cordialement.
Thibaut Clermont
Bonjour. Quelles difficultés rencontrez-vous exactement ? Sachez que nous avons rédigé un article spécialement dédié à la TVA : comptabilisation de la TVA. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
ALIOU
Bonjour. Je vous remercie. Je me suis référé à l'article (comptabilisation de la TVA) et ça comble effectivement mes lacunes. J'ai trouvé tout que je cherchais. Merci encore. A très bientôt.
Jay
Bonjour,
J'ai les 2 questions ci-dessous :
1. Concernant le cout d'acquisition, pourquoi excluez-vous dans les frais d'achat les éléments ci-dessous ?
les frais de recherche et de sélection des fournisseurs,
les frais d’études des offres commerciales,
les frais de passation de commandes,
la fonction approvisionnement si elle est interne à l’entreprise (dans le cas où elle est sous-traitée, elle est une composante des frais accessoires d’achat),
les frais liés au stockage des marchandises à revendre en l’état (transport entre magasins, consommation d’énergie des magasins etc.)
2. A quel moment allez-vous prendre en compte ces frais ?
Merci d'avance de votre retour.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Ces frais sont exclus du coût d'acquisition des stocks par la doctrine comptable. Cela ne veut pas dire qu'ils ne sont pas déductibles mais simplement qu'ils ne doivent pas être pris en compte dans le calcul de la valorisation des stocks à la clôture de l'exercice comptable. Ils sont donc bien pris en compte en comptabilité et figurent, à ce titre, en charges. Mais ils ne figurent jamais au crédit d'un compte de variation de stocks.
J'espère avoir été clair. Bonne soirée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
samia
Bonjour,
Est-il admis de valoriser les stocks uniquement au dernier prix d'achat.
Je vous remercie par avance pour votre retour.
Bien à vous,
Samia
Thibaut Clermont
Bonjour,
Oui, une valorisation des stocks au dernier prix d'achat connu est tolérée. Il s'agit notamment de la méthode FIFO ("first in, first out").
Bonne soirée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Hicham
Si les charge de personnel rentre dans les couts d'achat et production d'd'après le tableau de répartition des charges alors corrigez moi ces charges ne seront déductibles qu'qu'après avoir vendu le produit puisque on impute ces charge au stock mp et pf
Thibaut Clermont
Bonjour Hicham,
Pour valoriser le coût de production d'un bien, il faut effectivement intégrer les matières consommées, les charges liées à la main d'œuvre et les éventuelles charges indirectes de production telles que l'amortissement des machines concernées, le stockage etc...
Il s'agit d'une méthode de valorisation du bien produit non vendu.
Ces charges sont ensuite retraitées en stock à la date de clôture (débit du compte 3 et crédit du compte 603 ou 713). Aucun retraitement fiscal n'est à appliquer puisque ces frais ne sont plus en charges.