Le livre des recettes des auto-entreprises et micro-entreprises
Les micro-entrepreneurs et les auto-entrepreneurs doivent tenir des livres comptables particuliers et notamment un livre des recettes. Compta-Facile fait un point sur leurs obligations en répondant aux questions : qu’est-ce que le livre des recettes ? Qui doit le tenir ? Comment le remplir ? Un modèle de livre des recettes est également fourni en format Excel (.xls) ou PDF (.pdf).
Qu’est-ce que le livre des recettes ?
Le livre des recettes est un registre qui récapitule de façon chronologique toutes les recettes qui ont été encaissées au cours d’une année.
Il doit contenir certaines mentions et notamment le montant et l’origine des recettes, le mode de règlement (chèque, espèces ou autres), les références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes, etc.).
Qui doit tenir un livre des recettes ?
Le livre des recettes doit être tenu par tous les auto-entrepreneurs (bénéficiant du régime de la micro-entreprise fiscale et du micro-social) ainsi que les micro-entrepreneurs au sens fiscal (micro-BIC et micro-BNC).
Effectivement, bien qu’ils bénéficient d’une comptabilité très allégée, ils doivent tout de même obligatoirement tenir ce type de livre. En fonction de l’activité exercée, l’entrepreneur devra éventuellement tenir un registre des achats. Les deux éléments représentent les livres obligatoires des micro-entreprises.
Pour rappel, le régime de la micro-entreprise s’applique aux entreprises dont le chiffre d’affaires n’excède pas :
- 176 200 € pour les activités de commerce et de fourniture de logement (hôtels, chambres d’hôtes, gîtes ruraux classés en meublés de tourisme, meublés de tourisme),
- 72 600 € pour les prestations de services. [base 2020-2022]
Pour connaître l’étendue des obligations comptables de chaque régime : la comptabilité de l’auto-entrepreneur, la comptabilité d’un micro-BIC, la comptabilité d’un micro-BNC.
Comment remplir le livre des recettes ?
La tenue d’un livre des recettes est libre mais elle doit obéir à un grand principe : les écritures, une fois enregistrées, ne doivent pas être modifiables. Au niveau du support, il existe trois possibilités :
- l’achat de livres en format papier,
- l’utilisation de documents officiels,
- ou le recours à un logiciel comptable spécialisé pour les micro-entrepreneurs.
Ce document est généralement présenté en 6 colonnes :
- Date d’encaissement,
- Référence de la facture de vente,
- Nom du client,
- Nature de la vente,
- Montant de la vente,
- Mode de règlement de la facture de la facture de vente.
Il est nécessaire de remplir chaque colonne en fonction des informations de la facture (une facture encaissée = une ligne remplie). Un allègement est concédé pour l’enregistrement des opérations au comptant correspondant à des ventes au détail ou à des services rendus à des particuliers n’excédant pas 76 euros : un regroupement global peut être opéré à la fin de chaque journée.
Pour télécharger un modèle de livre des recettes excel ou pdf :
Il est précisé ici que toutes les pièces justificatives doivent être conservée à l’appui de la comptabilité de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur.
Conclusion : tous les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs doivent établir un livre des recettes, document facile à remplir. Parallèlement à cet état et, selon l’activité exercée, certains d’entre eux devront également tenir un registre des achats.
A lire également sur l’auto-entreprise et la micro-entreprise :
- La facture d’un auto-entrepreneur ou d’un micro-entrepreneur,
- L’assujettissement à la TVA d’un auto-entrepreneur ou d’un micro-entrepreneur,
- Le tableau de bord d’un auto-entrepreneur ou d’un micro-entrepreneur,
- L’accompagnement d’un auto-entrepreneur ou d’un micro-entrepreneur,
- L’expert-comptable d’un auto-entrepreneur ou d’un micro-entrepreneur,
- Les conséquences d’un changement de statut d’auto-entrepreneur ou de micro-entrepreneur.
- L’utilité d’avoir recours à un expert-comptable pour une auto-entreprise,
- Les missions de l’expert-comptable d’une auto-entreprise.
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12 commentaires
Mortelette
Bonjour,
Si le livre des recettes ne peut pas être modifié après avoir passé les écritures, il est impossible de le remplir sur excel ?
Merci.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Oui, tout à fait, il est interdit de tenir le livre des recettes sur un tableur Excel. Vous pouvez toutefois choisir de l'imprimer en version "non remplie" via Excel et de le compléter à la main, sans ne laisser de blanc ni de commettre de rature.
Bonne fin de journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Philbamm
Bonjour,
Les numéros des factures dans le livre des recettes ne sont pas obligés de se suivrent ?
Par exemple: J'ai livrés deux clients le même jour, numéro de facture F-0001 et F-0002, c'est F-0002 qui m'a réglé le jour même de la livraison alors que F-0001 ne m'a pas encore réglé.
F-0002 va apparaitre dans mon livre de recette avant F-0001 est-ce bien ça ?
Merci.
Thibaut Clermont
Bonsoir,
En effet, votre raisonnement est correct. Dans le livre des recettes, les numéros des factures de ventes n'ont pas à se suivre puisqu'une facture émises après une autre peut être payée avant cette dernière. En revanche, vous devez respecter la numérotation et la chronologie dans le processus d'établissement des factures de ventes.
Cordialement, Thibaut CLERMONT.
sylvestre
Je crée mon activité de sophrologue en auto-entreprise. Le cabinet est installé à mon domicile. Quels outils de gestion me conseillez-vous? Si j'ai bien lu, tout doit être manuscrit...
Thibaut Clermont
Bonjour,
Avant toute chose, je vous conseille de consulter cette publication : tenir la comptabilité d'une auto-entreprise. Elle répondra à bon nombre de vos interrogations.
Votre livre des recettes peut être tenu de façon manuscrite (sans blanc, ni rature, ni altération d'aucune sorte) ou au moyen d'un logiciel spécialisé. Plus d'informations à ce sujet : quel logiciel choisir pour un auto-entrepreneur ?
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Massaoud
Bonjour,
un cas d'encaissement me pose question :
Un client me fait un règlement global, en un virement, correspondant au paiement de plusieurs factures, dois-je écrire une ligne par facture payée en décomposant le montant du virement ou bien une seule ligne et dans la colonne référence mettre tous les numéros de factures réglés ?
Cordialement.
Thibaut Clermont
Bonjour,
S'agit-il de ventes effectuées à des professionnels ou à des particuliers ? Le montant unitaire de chacun d'entre elles est-il de plus ou moins 76 euros TTC ?
A mon sens, vous devriez ouvrir une ligne pour chaque facture encaissée dans votre livre des recettes, le total de toutes les lignes devant être identique à celui qui figure sur votre relevé bancaire.
Bonne journée ! Cordialement, Thibaut CLERMONT.
hl037
Cette histoire de "non modifiable" m'interpelle. D'un côté, on ne peut pas l'écrire sur excel...
D'un autre, on peut l'écrire sur papier qu'on a imprimé soi même
...Qu'est-ce qui empêche de ne pas tout ré-écrire afin de faire une modification ?
...Pourquoi ne pas prévoir un système de signature numérique attestant de la non modification ?
Thibaut Clermont
Bonjour,
Oui, vous avez tout à fait raison. Il est possible de réécrire tout le registre des recettes afin de modifier les écritures qui y sont inscrites. Mais cela peut s'avérer assez contraignant, surtout si vous vous approchez de la fin de l'année civile et que le nombre de lignes s'accroît. Et surtout, cela est illégal...
Pour le système de signature numérique, il me semble (mais cette réponse n'engage que moi) que cette possibilité n'est toujours pas prévue actuellement par les textes. C'est une piste de réflexion plutôt intéressante...
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Honnart
Bonjour,
J'ai un food truck en restauration rapide et je voulais savoir si, pour moi, il est obligatoire de tenir un livre des recettes car nous ne faisons pas de factures.
Merci.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Quel est votre statut ? Est-ce la micro-entreprise ?
Si c'est le cas, oui, vous devez bien tenir un livre des recettes. Vous pourrez bénéficier de la mesure d'allègement si vous effectuez des ventes au comptant à des particuliers n’excédant pas 76 euros. Vous pourrez regrouper les sommes globalement en fin de journée. Attention toutefois de veiller à bien conserver tous les justificatifs (remises de chèques, d'espèces...).
Par ailleurs, sachez que vous devez également tenir un registre des achats, étant donné la nature de votre
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Franck
Bonjour,
Je me trouve dans le cas où des prestations ont été vendues et facturées en 2017, mais payées en 2018. Dans quel livre des recettes dois-je les inscrire ?
Merci d'avance.
Cordialement.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Relevez-vous bien du régime micro-BNC ?
Dans ce cas, il me semble que vous devez mentionner ces ventes dans le livre des recettes de l'année d'encaissement (soit celui de 2018).
Bonne journée. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Delaunay
Bonjour,
Merci pour votre web très intéressant et votre expertise.
Ma question concerne la facturation. Quelle est pour vous la meilleure façon de numéroter ses factures ?
Pour ma part, je fais quelque chose comme 2018-01, 2018-02, etc. Et je change l'année suivante: 2019-01. Ai-je raison de procéder de la sorte ?
Merci pour vos lumières.
Thibaut Clermont
Bonjour,
Votre méthodologie de numérotation des factures de ventes me paraît correcte !
Bonne journée.
Cordialement,
Thibaut CLERMONT.
Emilie
Bonjour, j'aurai besoin de quelques précisions pour le cas d'une future auto entreprise.
D'apres la réglementation actuelle, je ne suis obligée faire des factures que pour des services supérieurs à 25euros ou à la demande du clients particuliers ou pour une vente à distance ou si je fournis des biens ou services à un professionel. Mais pour toutes les autres ventes ou services, comment le faire apparaitre dans le livre de recettes, si je n'ai pas les informations du clients (dans le cas où la facture n'est pas obligatoire) ? Dans le cas où je regroupe les sommes, comme vous le proposez dans un des commentaires, comment compléter le livre de recettes (de votre modele excel mis à disposition) pour les colonnes référence, client et nature ? Et si je souhaitais noter chaque vente (parce que je trouve plus intéressant de juger le flux de clienst entrants), comment alors compléter ces memes colonnes ?
Merci par avance !
Lison Jacquet
Bonjour Emilie,
Comme expliqué dans l'article, il s'agit d'un document libre donc vous pouvez l'adapter à votre situation.
Dans la colonne référence, vous pouvez ne rien noter.
Dans la colonne client, en cas de regroupement, vous pouvez par exemple noter "Clients du xx/xx/xxxx", pour votre suivi, à vous de trouver un libellé qui aura du sens pour vous.
Dans la colonne nature, vous indiquez la nature de la vente et s'il ne s'agit pas d'une nature en particulier, vous pouvez noter "diverse".
C'est un outil adaptable, faites-le évoluer comme utile pour vous et votre activité.
Bonne journée !
Manou
Bonjour,
Je suis auto-entrepreneur dans le domaine de l’hébergement touristique. Je tiens mon registre des recettes sur support papier. Que faire en cas d'oubli de
Report d’une facture ? Est-il possible de l’inscrire plus tard, voire le mois suivant ?
Lison Jacquet
Bonjour,
Oui, vous devez inscrire cette facture dans tous les cas, donc inscrivez la sur votre prochaine ligne.
Par contre, en cas de contrôle, vous devrez expliquer cet oubli.
Bonne journée !
pierre
bonjour !
merci pour votre article simple et très bien expliqué !
pour mieux m'y retrouver, je voulais faire 1 feuille de "recette" par mois. mais, pour ma part, cela sous entend de laisser des lignes vierges car j'ai très peu de facture.
je pense avoir compris que cela n'est pas possible ? nous devons toujours inscrite toutes les dépenses A LA SUITE des unes des autres sans pouvoir réellement différencier les mois ?
Dans ce cas, peut on tout de même faire un entête en utilisant une ligne pour y noter le mois ? une toute toute petite ! ;)
merci de votre retour !
Rafaele
Lison Jacquet
Bonjour Rafaele,
En effet, faire une page par mois, ce n'est pas possible. Par contre, oui, vous pouvez introduire une petite ligne pour noter le mois.
L'important est la succession des lignes.
Bonne journée à vous !
SPB
Bonjour, le livre des recettes de l'auto entrepreneur reprend les factures clients. Faut-il aussi indiquer les frais de port? (soit le montant total facturé) ou juste le montant du produit vendu?
Merci
Lison Jacquet
Bonjour SPB,
Vous devez indiquer les montants encaissés en totalité donc les montants totaux facturés, dans votre cas avec les frais de port.
Bonne journée à vous !